Política de privacidad

Esta Política de Privacidad («Política») describe cómo Trends Plastic Surgery Inc.Trends,» «nosotros,» «nos,» o «nuestro»), una instalación médica con sede en Florida, recopila, usa y protege la Información Personal (definida a continuación) obtenida a través de nuestro sitio web https://trendsplasticsurgery.com/ («Sitio Web») y cualquier formulario en línea, cuestionario o comunicación electrónica relacionada (colectivamente, los «Servicios»).

Esta Política aplica únicamente a la información recopilada a través de nuestro Sitio Web y Servicios en línea. No aplica a la información obtenida en el curso de la prestación de atención o tratamiento médico, que se rige por las leyes de privacidad de atención médica aplicables, incluida la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos.

Manejamos la Información Personal de acuerdo con las leyes federales y estatales de privacidad y seguridad de datos aplicables, incluida la Ley de Protección de Información de Florida («FIPA«), y otras regulaciones federales relevantes.

Al usar nuestro Sitio Web o enviar información a través de nuestros formularios en línea o chat, usted reconoce que ha leído, comprende y acepta esta Política. Si no está de acuerdo, por favor deje de usar el Sitio Web.

1. Información que Recopilamos

Recopilamos tanto (A) información personal («Información Personal») que usted nos proporciona voluntariamente, como (B) cierta información automáticamente cuando usa nuestro Sitio Web.

A. Información que Usted Proporciona

Recopilamos Información Personal directamente de usted cuando usa el chat en línea o se comunica con nosotros de otro modo a través del Sitio Web. Las categorías de Información Personal que recopilamos pueden incluir:

Identificadores Personales: nombre, dirección de correo electrónico, y número de teléfono.
Información Financiera: información de tarjeta de crédito.
Inferencias y Preferencias: información derivada de sus respuestas a nuestros formularios, encuestas o chat en línea que nos ayuda a entender su posible elegibilidad o interés en los servicios ofrecidos.

Parte de lo anterior puede calificar como «Información Personal sensible» bajo la Ley de Protección de Información de Florida («FIPA»). Recopilamos y usamos dicha información solo en la medida necesaria para proveer o evaluar los servicios que usted solicita.

Usted puede optar por no proporcionar cierta información; sin embargo, hacerlo puede limitar nuestra capacidad de responder a su consulta o evaluar su elegibilidad para los servicios ofrecidos.

B. Información Recopilada Automáticamente

Cuando accede o usa el Sitio Web, nuestro servidor automáticamente registra cierta información enviada por su navegador o dispositivo. Esto puede incluir su:

Actividad de Internet o Red: dirección IP, tipo de navegador, e información del dispositivo.
Preferencias de Idioma.
Páginas que visita, tiempo en esas páginas, y fechas y horas de acceso.
Otra información de diagnóstico y uso.

Esta información se recopila con fines como mantener la seguridad del sitio web, prevenir el uso indebido, mejorar la experiencia del usuario y analizar patrones de tráfico agregados. No usamos estos datos para identificar usuarios individuales, y no se combinan con otra Información Personal a menos que sea necesario para la seguridad del sitio web o la prevención de fraudes.

2. Fuentes de Información Personal

Recopilamos información de las siguientes fuentes:

Directamente de usted: cuando completa nuestros formularios de contacto, cuestionarios, utiliza el chat en línea, o nos proporciona información voluntariamente (p. ej., a través de correspondencia por correo electrónico o llamadas telefónicas).
Automáticamente desde su dispositivo: cuando visita nuestro Sitio Web, cierta información, como su dirección IP, tipo de navegador y actividad en el sitio web, puede recopilarse a través de cookies, herramientas de análisis o tecnologías similares.
De proveedores de servicios o socios tecnológicos: podemos recibir información limitada de proveedores de servicios externos que apoyan las operaciones de nuestro Sitio Web (p. ej., plataformas de análisis o proveedores de alojamiento web).

No recopilamos Información Personal de corredores de datos u otras fuentes comerciales. Tampoco recopilamos información sobre usted de otros proveedores médicos, aseguradoras o bases de datos gubernamentales a través de este Sitio Web a menos que usted nos autorice expresamente a hacerlo.

Toda Información Personal recopilada a través del Sitio Web se usa exclusivamente para fines relacionados con consultas de pacientes, coordinación de ingreso, operaciones del sitio web o mejora de nuestros Servicios, y no se vende ni se usa para propósitos secundarios no relacionados.

3. Uso de la Información Personal

Usamos la información que recopilamos para los siguientes fines:

Ingreso de pacientes: administración del sitio web y coordinación del ingreso de pacientes.
Comunicación: para responder a sus consultas, programar consultas y citas, y proporcionar información o actualizaciones solicitadas.
Prestación de servicios: para preparar, gestionar y mantener materiales de ingreso de pacientes, expedientes de pacientes y documentación relacionada.
Operación y mejora del sitio web: para operar, mantener, proteger y mejorar la funcionalidad de nuestro Sitio Web y Servicios.
Análisis: para analizar patrones de uso y tráfico de forma anónima o agregada para entender cómo los visitantes interactúan con nuestro Sitio Web.
Publicidad: para mostrar anuncios de remarketing o retargeting a través de la Red de Display de Google y plataformas similares.
Seguridad y cumplimiento: para detectar, prevenir y responder a fraudes, accesos no autorizados u otras actividades ilegales, y para cumplir con las obligaciones legales, éticas y reglamentarias aplicables.
Fines administrativos: para gestionar operaciones internas del negocio, como auditorías y mantenimiento de registros.

No usamos Información Personal sensible para fines distintos a los razonablemente necesarios para prestar servicios de salud, coordinar el ingreso de pacientes, garantizar la seguridad e integridad, o según lo permita la ley.

4. Cookies, Análisis y Retargeting

Usamos cookies y tecnologías similares para rastrear visitas al sitio web de forma anónima, mejorar la efectividad del marketing, y analizar tendencias de uso. Las cookies son pequeños archivos de datos almacenados en su dispositivo que nos ayudan a recordar cierta información cuando regresa al Sitio Web. Estas cookies pueden recopilar datos anónimos como su dirección IP, tipo de navegador y actividad de navegación.

Además de Google Analytics y el remarketing de la Red de Display de Google, podemos usar herramientas de retargeting y publicidad proporcionadas por plataformas de terceros como Facebook e Instagram. Estos servicios nos permiten mostrar anuncios a personas que han visitado previamente nuestro Sitio Web, y que cumplen ciertos criterios demográficos o geográficos.

Estas plataformas pueden usar cookies, píxeles o identificadores de dispositivos para respaldar el retargeting. La información recopilada generalmente se usa en forma agregada o seudonimizada y no nos permite identificarle personalmente.

Puede administrar sus preferencias u optar por no recibir publicidad personalizada ajustando la configuración dentro de cada plataforma (p. ej., Configuración de Google Ads) o usando los controles de cookies de su navegador.

Tenga en cuenta que deshabilitar las cookies puede limitar ciertas funciones o características del Sitio Web.

5. Divulgación de «No Vender ni Compartir»

No vendemos Información Personal ni compartimos datos de clientes o visitantes con terceros para sus propios fines de marketing o referidos.

Podemos divulgar información limitada, como identificadores en línea, direcciones IP, o actividades de navegación, a proveedores de servicios de análisis o publicidad de terceros (incluidos, entre otros, Google, Facebook, e Instagram) con el fin de entregar publicidad conductual contextual cruzada. Bajo la FIPA, este tipo de divulgación puede considerarse una forma de «compartir

Puede optar por no participar en dicho intercambio en cualquier momento:

Usando la configuración de cookies disponible en nuestro Sitio Web;
Ajustando la configuración de privacidad o cookies de su navegador; o
Visitando la configuración de publicidad de las plataformas que utiliza.

6. Divulgación de Información Personal

Podemos divulgar Información Personal a terceros en las siguientes circunstancias:

Proveedores de Servicios: compartimos Información Personal con proveedores de servicios de confianza que realizan funciones en nuestro nombre, como alojamiento web, almacenamiento de datos, análisis, plataformas publicitarias, entrega de correo electrónico y soporte de TI; estos proveedores solo pueden usar la información en la medida necesaria para prestarnos servicios y no están autorizados a usarla para sus propios fines independientes.
Legal y Cumplimiento: podemos divulgar Información Personal según lo requiera la ley, regulación, orden judicial u otro proceso legal, y para proteger los derechos, privacidad, seguridad o propiedad de Trends, nuestros pacientes, nuestro personal o el público.
Transferencias Comerciales: en caso de una fusión, reorganización, disolución u otra transacción corporativa que involucre algunos o todos nuestros activos comerciales, la Información Personal puede transferirse como parte de esa transacción, sujeta a la protección continua consistente con esta Política.
Con Su Consentimiento o Instrucción: podemos divulgar Información Personal con su consentimiento o a su indicación.

También podemos usar y divulgar información agregada o desidentificada que no puede usarse razonablemente para identificarle. No intentaremos reidentificar dicha información excepto según lo permita la ley.

7. Almacenamiento y Transferencias de Datos

Toda Información Personal se almacena en servidores seguros ubicados en los Estados Unidos. En el curso de operar nuestro negocio, proveedores de servicios de confianza, contratistas o personal ubicado en otros países pueden acceder, procesar o recibir Información Personal limitada, incluso a través de comunicaciones por correo electrónico o servicios de apoyo de marketing. Estos proveedores de servicios no están autorizados a usar o divulgar su información excepto en la medida necesaria para realizar servicios en nuestro nombre o cumplir con los requisitos legales. Podemos compartir su Información Personal para estos fines solo con terceros cuyas políticas de privacidad sean consistentes con las nuestras o que acuerden cumplir nuestras políticas con respecto a la Información Personal. A estos terceros se les proporciona la Información Personal que necesitan solo para realizar sus funciones designadas, y no los autorizamos a usar o divulgar Información Personal para sus propios fines de marketing u otros fines.

Tomamos medidas razonables para garantizar que dichas transferencias sean limitadas en alcance y estén protegidas mediante salvaguardas administrativas, técnicas y organizacionales apropiadas. Al usar el Sitio Web, usted entiende que su información puede transferirse, almacenarse y procesarse en los Estados Unidos y otras jurisdicciones donde se encuentran nuestros proveedores de servicios o contratistas.

8. Retención de Datos

Retenemos la Información Personal enviada a través de nuestro chat en línea, formularios de contacto y entradas de cuestionarios durante el tiempo necesario para responder a consultas o prestar nuestros servicios. Si usted no es un paciente, su información puede retenerse indefinidamente a menos que solicite su eliminación. También podemos implementar programas periódicos de eliminación (p. ej., cada año calendario) para eliminar datos de no pacientes.

Para pacientes, la Información Personal y los registros médicos se retienen de acuerdo con las leyes federales y estatales aplicables, incluidos los requisitos de retención de registros médicos. Los registros se mantienen durante el período requerido por la ley o según sea necesario para el tratamiento, facturación, operaciones y fines de cumplimiento. Una vez que expiran los períodos de retención aplicables, la Información Personal se elimina de forma segura o se desidentifica de acuerdo con los estándares de la industria.

9. Sus Derechos de Privacidad

(Residentes de Estados Unidos)

Dependiendo de su estado de residencia, puede tener ciertos derechos con respecto a su Información Personal bajo las leyes de privacidad federales y estatales aplicables. Estos derechos pueden incluir:

Derecho a Saber: puede solicitar información sobre las categorías de Información Personal que recopilamos, los fines para los cuales la recopilamos, y las categorías de terceros con quienes la compartimos.
Derecho de Acceso: puede solicitar una copia de su Información Personal que hemos recopilado sobre usted.
Derecho de Corrección: puede solicitar que corrijamos información inexacta o incompleta.
Derecho de Eliminación: puede solicitar que eliminemos la Información Personal que tenemos sobre usted, sujeto a ciertas excepciones legales o contractuales.
Derecho a Optar por No Participar: puede optar por no participar en la venta o intercambio de su Información Personal.
Derecho a la No Discriminación: no le discriminaremos por ejercer sus derechos de privacidad.

La disponibilidad y alcance de estos derechos puede variar según su estado de residencia.

(Residentes del Espacio Económico Europeo (EEE) y Reino Unido (RU))

Cuando corresponda, procesamos la Información Personal de visitantes del EEE/RU basándonos en una o más de las siguientes bases legales: su consentimiento; la ejecución de un contrato o pasos precontractuales; nuestros intereses legítimos en operar y mejorar nuestro Sitio Web y Servicios; y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

Si se encuentra en el EEE o el RU, puede tener ciertos derechos bajo el RGPD/UK-RGPD, incluyendo:

Derecho de Acceso: puede solicitar una copia de la Información Personal que tenemos sobre usted.
Derecho de Rectificación: puede solicitar correcciones a información inexacta o incompleta.
Derecho de Supresión: puede solicitar la eliminación de su Información Personal, sujeto a ciertas excepciones.
Derecho de Limitación: puede solicitar límites sobre cómo procesamos su información.
Derecho de Oposición: puede oponerse a ciertos tipos de procesamiento según sus circunstancias.
Derecho a Retirar el Consentimiento: cuando el procesamiento se basa en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.
Derecho a la Portabilidad de Datos: en ciertos casos, puede solicitar su información en un formato legible por máquina.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos en info@trendsplasticsurgery.com. También tiene el derecho de presentar una queja ante su Autoridad de Protección de Datos local. La información de contacto de su Autoridad de Protección de Datos se puede encontrar en los enlaces a continuación:

Para Personas en el EEE. Para Personas en el RU.

(Residentes de Canadá y Australia)

Trends es una empresa con sede en Estados Unidos, y nuestro Sitio Web y Servicios se operan exclusivamente desde los Estados Unidos. Aunque las leyes de privacidad de Canadá y Australia generalmente se aplican solo a organizaciones con una presencia operativa sustancial en esos países, reconocemos que los visitantes de estas regiones pueden desear ejercer un mayor control sobre su Información Personal. Como cortesía, extendemos los siguientes derechos a las personas ubicadas en Canadá o Australia:

Derecho de Acceso: puede solicitar una copia de la Información Personal que tenemos sobre usted.
Derecho de Corrección: puede solicitar que corrijamos información inexacta o incompleta.
Derecho de Eliminación: puede solicitar que eliminemos la Información Personal que tenemos sobre usted, sujeto a ciertas excepciones legales o contractuales.
Derecho a Retirar el Consentimiento: donde el procesamiento se basa en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.

Su información será procesada y almacenada en los Estados Unidos.

(Otros Residentes Internacionales)

Nuestro Sitio Web y Servicios se operan exclusivamente desde los Estados Unidos. Excepto para las personas ubicadas en el EEE o el RU, los visitantes de otros países no tienen derechos de privacidad estatutarios específicos bajo sus leyes locales con respecto a nuestro Sitio Web y Servicios con sede en Estados Unidos. Al usar este Sitio Web, usted entiende que su información será procesada en los Estados Unidos. Los visitantes aún pueden contactarnos con preguntas sobre su información o solicitar la eliminación cuando sea factible.

10. Cómo Ejercer Sus Derechos

Puede enviar una solicitud de privacidad con respecto a su Información Personal mediante:

Correo electrónico: info@trendsplasticsurgery.com
Teléfono: (786) 5425358
Correo postal: 3905 NW 107th Avenue, #401, Doral, FL 33178

Para proteger su Información Personal, verificaremos su identidad antes de procesar cualquier solicitud de acceso, corrección o eliminación de sus datos. La verificación puede incluir:

Hacer coincidir la información que proporciona con los registros que ya mantenemos;
Solicitar documentación adicional o autenticación si es necesario.

Podemos denegar una solicitud si no podemos verificar razonablemente su identidad. Los procedimientos de verificación están diseñados para ser razonables en función de la naturaleza de la Información Personal solicitada y en cumplimiento con la ley aplicable.

11. Seguridad de la Información

Nos tomamos en serio la seguridad de su Información Personal y mantenemos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables para protegerla de acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Estas medidas incluyen:

Cifrado SSL (Capa de Conexión Segura) para datos transmitidos a través del Sitio Web.
Cifrado de base de datos para proteger la información almacenada.
Firewalls y sistemas de prevención de intrusiones para ayudar a prevenir el acceso no autorizado.
Controles de acceso restringidos a los entornos del Sitio Web y servidor, limitando el acceso a datos solo al personal autorizado.

Si bien implementamos medidas de seguridad sólidas, ningún sistema o transmisión por Internet puede ser completamente seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar la seguridad absoluta de su información. Al usar nuestro Sitio Web y Servicios, usted reconoce y acepta este riesgo inherente.

12. Respuesta a Violaciones de Datos

Mantenemos una política escrita de respuesta a violaciones de datos para abordar con prontitud cualquier acceso no autorizado, divulgación o pérdida de Información Personal.

En caso de una violación de datos que comprometa la Información Personal, nosotros:

Notificaremos a las personas afectadas de acuerdo con las leyes y regulaciones federales y estatales aplicables.
Cooperaremos con las autoridades policiales y reguladoras según sea necesario.
Tomaremos medidas razonables para contener y mitigar el impacto de la violación.
Revisaremos y actualizaremos nuestras medidas de seguridad para prevenir futuros incidentes.

Estamos comprometidos a proteger su información y actuaremos rápidamente para abordar cualquier violación de acuerdo con la ley aplicable.

13. Privacidad de Menores

El Sitio Web y los Servicios no están destinados ni dirigidos a menores de 16 años, y no recopilamos a sabiendas Información Personal de menores.

Si tomamos conocimiento de que un menor de 13 años ha proporcionado Información Personal, eliminaremos dicha información con prontitud y, cuando corresponda, notificaremos al padre o tutor del menor.

Alentamos a los padres y tutores a supervisar las actividades en línea de sus hijos y a ayudar a hacer cumplir esta Política.

14. Comunicaciones de Marketing

Podemos enviar correos electrónicos ocasionales a usuarios que proporcionan voluntariamente su información de contacto. Estos correos pueden incluir actualizaciones sobre promociones, noticias de la clínica, ofertas especiales, servicios nuevos o actualizados, disponibilidad de consultas, contenido educativo sobre procedimientos cosméticos o reconstructivos, y anuncios de la práctica.

Puede optar por no recibir comunicaciones de marketing en cualquier momento:

Haciendo clic en el enlace «cancelar suscripción» incluido en nuestros correos electrónicos; o
Comunicándose directamente con nosotros en info@trendsplasticsurgery.com.

Cumplimos con la Ley CAN-SPAM asegurando que todos los correos de marketing incluyan identificación precisa del remitente y una dirección comercial válida. Optar por no participar no afectará las comunicaciones necesarias para responder a sus consultas, coordinar citas o proporcionar información relacionada con la salud que usted solicite.

15. Herramientas y Enlaces de Terceros

Usamos herramientas de análisis y publicidad de terceros, incluidas, entre otras, Google Analytics, Google Ads, Facebook/Meta Pixel, e Instagram para analizar el uso del sitio, medir el rendimiento y realizar publicidad o retargeting limitados. Estos servicios pueden recopilar cierta información, como su dirección IP, tipo de navegador e interacciones con nuestro Sitio Web.

Estos terceros operan bajo sus propias políticas de privacidad. Le recomendamos revisar sus políticas para entender cómo puede usarse su información.

16. Actualizaciones de la Política

Podemos modificar o actualizar esta Política periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, requisitos legales o los Servicios que ofrecemos.

Cuando realicemos cambios, actualizaremos la «Fecha de Vigencia» en la parte superior de esta página. Los cambios materiales también pueden comunicarse por correo electrónico o mediante avisos en el Sitio Web, cuando corresponda.

Su uso continuado de nuestro Sitio Web después de cualquier cambio o actualización constituye su aceptación de la Política revisada.

17. Aceptación de Esta Política

Al acceder o usar nuestro Sitio Web y Servicios, usted reconoce que ha leído, comprendido y acepta estar sujeto a esta Política de Privacidad y a todos sus Términos y Condiciones.

18. Información de Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o desea ejercer sus derechos de privacidad, puede contactarnos en:

Correo electrónico: info@trendsplasticsurgery.com

Teléfono: (786) 542-5358

Correo postal: 3905 NW 107th Avenue, #401, Doral, FL 331782